Installation d’une Borne de Recharge pour Véhicule de Fonction à Domicile

Le Besoin Client

Collaborateur équipé d’un véhicule électrique de fonction, rechargeant à domicile au quotidien. Son entreprise entame une transition progressive de sa flotte vers l’électrique et doit structurer dès maintenant sa solution de recharge.

Problématiques identifiées :

Séparation stricte des usages pro et perso La voiture électrique sert aux deux. L’employeur exige une distinction claire et traçable entre les recharges professionnelles et personnelles, sans marge d’erreur ni contestation possible.

Conformité aux exigences de refacturation Les frais de recharge du véhicule électrique doivent pouvoir être remboursés sous forme de notes de frais. Cela implique des relevés certifiés, précis et légalement opposables, avec un compteur conforme aux normes en vigueur.

Traitement fiscal de la recharge à domicile La prise en charge par l’employeur des frais d’électricité liés à la recharge d’une voiture de fonction peut constituer un avantage en nature soumis à cotisations sociales. Sans compteur MID et sans séparation des usages, impossible de justifier que cet avantage en nature est correctement calculé et déclaré.

Simplicité d’exploitation pour le collaborateur Le salarié ne doit pas subir une complexité technique au quotidien. Deux cartes, deux usages : simple, rapide, sans friction.

Anticipation du déploiement de flotte L’entreprise veut pouvoir équiper d’autres collaborateurs sereinement, sans repartir de zéro à chaque installation.

Les travaux réalisés

Analyse préalable Diagnostic du tableau électrique, étude des usages du collaborateur et des contraintes de l’employeur. Définition du schéma de séparation pro/perso via RFID. Repérage de l’emplacement optimal pour l’installation de la borne de recharge.

Création de la ligne électrique dédiée Passage d’un câble 6mm² depuis le tableau jusqu’à la borne. Pose des protections dédiées (différentiel Type A + disjoncteur 32A). Raccordement conforme à la réglementation IRVE.

Installation de la borne de recharge Fixation et raccordement de la borne V2C Trydan Pro. Intégration et paramétrage du compteur MID. Raccordement au réseau WiFi et à l’application V2C Cloud.

Configuration RFID et paramétrage Programmation de la carte RFID professionnelle selon les règles de l’employeur (plages horaires, puissance). Programmation de la carte RFID personnelle. Activation des relevés séparés pour chaque usage.

Mise en service et accompagnement Tests de recharge avec le véhicule électrique du client. Vérification du bon fonctionnement des deux cartes. Formation complète (30 min). Remise du certificat AFNOR IRVE, notices et garanties.

Avantage en Nature : Ce que le Compteur MID Change pour l’Employeur

C’est le point souvent négligé dans l’installation d’une borne de recharge à domicile pour un véhicule de fonction.

Lorsqu’un employeur prend en charge les frais de recharge électrique d’un collaborateur, cette prise en charge peut être considérée comme un avantage en nature soumis à cotisations sociales. Sans compteur certifié MID, impossible de distinguer la part professionnelle de la part personnelle : l’ensemble des frais d’électricité risque d’être requalifié en avantage en nature, avec les conséquences fiscales et sociales que cela implique.

Avec le compteur MID installé par ElectriZen :

• Les données de recharge professionnelle sont isolées, certifiées et exploitables
• Le remboursement des frais de recharge est légalement recevable
• Le calcul de l’avantage en nature est précis et documenté
• L’employeur comme le collaborateur sont couverts en cas de contrôle URSSAF

Une installation de bornes de recharge sans compteur MID, c’est une bombe administrative à retardement. ElectriZen intègre systématiquement ce point dès la phase de conseil.

Nos zones d’intervention

Basés à Vernouillet, nous intervenons sur toute l’Agglo du Pays de Dreux

Ainsi que dans les secteurs voisins :
Eure-et-Loir (28) : Chartres, Nogent-le-Rotrou, Châteaudun…
Yvelines (78) : Houdan, Rambouillet, Mantes-la-Jolie…
Eure (27) : Évreux, Vernon, Anet…

Pour les projets d’envergure (tertiaire, industrie), nous intervenons partout en France.

Pourquoi choisir ElectriZen ?